Архивная война. Россия

Название: Архивная война. Россия

Автор(-ы): Григорьев Александр Стапанович

Глава 1. Семилетняя война и рождение «архивной дубликации»

Семилетняя война 1756–1763 годов, несмотря на отсутствие прямого участия России в крупномасштабных боевых действиях на своей территории после 1762 года, оставила глубокий след в практике государственного делопроизводства Российской империи. Этот след не выражался в изменении внешнеполитического курса или военной доктрины, но проявился в трансформации внутренних процедур учёта и хранения документов, что впоследствии стало основой для системной архивной политики вплоть до XX века. Ключевым катализатором этой трансформации стало не собственное поражение, а наблюдаемая уязвимость союзников и противников перед лицом тотального уничтожения документальной инфраструктуры.

Центральным событием, зафиксированным в российской дипломатической переписке как «пример крайней опасности», стал пожар в Потсдамском военном архиве 10 апреля 1760 года. Архив, располагавшийся в здании бывшего палау королевы Софии-Шарлотты, подвергся артобстрелу прусской артиллерии при отражении атаки австрийских войск под командованием генерала Ласси. Пламя, возникшее в арсенальном отсеке здания, охватило три этажа, уничтожив или повредив около 60 % фондов, включая переписку Главного военного совета за 1740–1759 годы, журналы поставок вооружения и описи военных складов в силезских и померанских крепостях. Сведения об этом событии дошли до Санкт-Петербурга через дипломатическую почту: в депеше полномочного министра при прусском дворе барона Мардефельда от 12 апреля 1760 года, адресованной канцлеру графу М.И. Воронцову, содержалось предупреждение: *«Потеря сих бумаг не столь вредит сию кампанию, но сделает непоправимый ущерб истории военных действий, ибо ныне невозможно восстановить ни размеров поставок, ни имен поставщиков, ни сумм, истребованных из казны за снабжение армии Его Величества»* (Российский государственный архив древних актов [РГАДА], фонд 248, Опись дел Коллегии иностранных дел, 1760 г., дело 112, лист 87об.).

Это сообщение было воспринято в Петербурге не как досадный эпизод чужой войны, а как сигнал системного риска. Коллегия иностранных дел, отвечавшая за внешнюю политику и, косвенно, за сбор информации о военных конфликтах в Европе, уже в мае 1760 года инициировала внутренний аудит собственной архивной практики. По поручению президента Коллегии князя А.М. Голицына была составлена «Справка о состоянии архивных дел по военным сношениям с Пруссиею, Австриею и Франциею» (РГАДА, ф. 281, оп. 1, д. 456). В ней констатировалось, что все делопроизводственные материалы по текущим переговорам и военным контрактам хранились в единственном экземпляре в канцелярии, тогда как только архивные (неактуальные) дела имели дубликаты, хранившиеся в подвале здания на Невском проспекте. Автор справки, статский советник П.С. Панин, прямо указал на угрозу: *«Ежели б ныне случился пожар или неприятельский набег в Санкт-Петербурге, то вся текущая переписка по военным делам, составляющая основу действий правительства, была бы уничтожена безвозвратно»* (там же, л. 5об.).

Реакция последовала быстро, но не в форме экстренного приказа, а через внесение изменений в регламент делопроизводства. 12 февраля 1764 года Коллегией иностранных дел был утверждён новый «Устав о порядке ведения и хранения дел, касающихся иностранных держав в военном отношении». Пункт 7 этого документа впервые в истории российского государственного управления ввёл обязательную процедуру: *«По окончании каждого месяца делопроизводитель обязан составлять полный список текущих дел, касающихся военных сношений, и снимать с каждого из оных второй экземпляр, коий немедленно направляется в Архив особого хранения при Коллегии, отдельно от дел общего пользования»* (РГАДА, ф. 248, оп. 4, д. 17, л. 12). Архив особого хранения размещался не в том же здании, а в каменном флигеле Смольного монастыря, ранее занимаемом канцелярией Придворной конторы. Это здание, построенным в 1740-х годах с усиленными стенами и каменными перекрытиями, считалось наиболее устойчивым к пожарам в северной части города.