Все жанры Все авторы
Координация - Александр Высоцкий

Координация

Страниц

25

Год

2018

Некоторые высокопоставленные руководители могут испытывать негативный опыт от участия в совещаниях и собраниях, что заставляет их считать такие мероприятия не более чем пустой формальностью. Даже те, кто осознает важность совещаний, могут совершать ошибки, от которых участники таких встреч скорее теряют энтузиазм, чем находят вдохновение для достижения целей. В итоге, после подобных совещаний требуется некоторое время, чтобы все «восстановились» и вернулись к делам. Этот материал дает практические советы по организации и проведению советов, которые помогут повысить эффективность работы всей команды и улучшить результаты деятельности компании.

Дополнительная информация: рекомендуется внедрить систему агенды для совещаний, ограничивать их по времени, ставить ясные цели и задачи, а также активно вовлекать каждого участника в обсуждение и принятие решений. Кроме того, важно формировать дружественную и продуктивную атмосферу на совещаниях, чтобы все чувствовали себя комфортно и могли свободно высказывать свои мысли и идеи.

Читать бесплатно онлайн Координация - Александр Высоцкий


БУКЛЕТ

«Координация»

ЗАЧЕМ НУЖНА КООРДИНАЦИЯ

В каждой компании необходимо проводить советы, совещания, собрания для согласования действий отдельных сотрудников и целых подразделений. Но опыт подсказывает, что совещания и советы не всегда способствуют повышению уровня производства. Некоторые руководители имеют негативный опыт участия в совещаниях и собраниях, поэтому считают такие мероприятия пустой формальностью. Даже руководители, осознающие важность совещаний, довольно часто совершают ошибки, из-за которых участники советов и совещаний вместо того, чтобы испытывать энтузиазм и желание выполнять поставленные задачи, падают духом и тратят какое-то время, чтобы «восстановиться» после такого совета. Этот материал поможет вам понять, как  проводить советы и совещания, чтобы это способствовало улучшению результатов.

Наблюдения показывают: значительная часть ресурсов компании тратится впустую из-за несогласованности действий. В одной из крупных страховых компаний я наблюдал ситуацию, когда отдел маркетинга создал прекрасную рекламу услуг, организовал ее трансляцию на национальном телевидении, однако в момент выхода рекламы в отделениях компании еще отсутствовали бланки для заключения договоров на эту услугу. В результате миллионы оказались выброшены на ветер. Но это еще не все. Реклама была действительно хороша, она возбуждала интерес к новой услуге, но так как, обратившись в отделение компании, клиенты не могли приобрести эту услугу, они уходили к конкурентам. Фактически компания тратила деньги на то, чтобы направить своих потенциальных клиентов к конкурентам.

Подобные ситуации, но в меньших масштабах, регулярно возникают в большинстве компаний. Усилия сотрудников направлены не на то, чтобы достичь целей, а на налаживание взаимодействия с сотрудниками соседнего подразделения. Много движения – мало результатов.

Согласование усилий – вот чего не хватает большинству компаний. Первый шаг к такой согласованности действий – ясные и известные всем цели, второй – оргсхема, которая дает понимание, кто за что отвечает. Третий шаг – статистики, ведь для согласования действий разных подразделений необходимо иметь возможность сопоставить их уровни производства. Когда эти задачи решены, появляется возможность организовать работу советов, проводить совещания, с помощью которых согласуются действия внутри компании.

СОВЕТЫ ПО КООРДИНАЦИИ

>1

Координация – согласование действий членов команды или подразделений компании. Координация необходима для того, чтобы поставленные цели были достигнуты, а действия отдельных сотрудников или подразделений усиливали друг друга. Слово «координация» происходит от латинского coordinātiō, состоящего из co – «с, вместе» и ordinātiō – «распределение, расположение». Координация в компании является одним из основных инструментов управления.

Каждый руководитель, на каком бы уровне иерархии компании он ни находился, ставит цели, находит решения для существующих проблем, планирует деятельность, добивается выполнения задач и роста уровня производства продукта. В любом подразделении требуется согласование задач между руководителем и всеми подчиненными. Так, например, начальник отдела продаж как минимум раз в неделю проводит совещание с продавцами, чтобы согласовать их задачи для выполнения общего плана продаж. Это совет по управлению, который проводит руководитель, чтобы согласовать действия своих подчиненных. Для руководителя любого уровня проведение таких советов является обязательным инструментом.

Вам может понравиться: