Все жанры Все авторы
Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» - Ксения Сидоркина

Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Страниц

15

Год

—

Имейте в виду, что вы получаете синопсис книги – краткое и эффективное изложение основных ее идей. Вы сможете ознакомиться с саммари за 30-40 минут, не упустив ни одной ключевой мысли. Этот конспект создан с целью вашего комфорта авторами онлайн-библиотеки СоКратко.

Дэвид Аллен — известный американский писатель, специалист и тренер в области бизнеса, а также автор ряда книг, посвященных самоорганизации, повышению личной и корпоративной продуктивности и эффективному управлению временем, который является одним из важнейших ресурсов в нашей жизни. Он разработал знаменитую методологию Getting Things Done (GTD), которая помогает людям систематизировать свои задачи и значительно улучшить свою деятельность.

Кроме того, Дэвид Аллен активно консультирует топ-менеджеров крупных компаний, помогая им выработать стратегии для достижения успеха и повышения эффективности работы. Он руководит своей собственной организацией – David Allen Company, которая предлагает обучение и ресурсы для улучшения личной продуктивности.

Эта книга будет полезна тем, кто хочет повысить свою продуктивность и избавиться от стресса в повседневной жизни. Методика, предложенная в произведении, предоставляет простую и интуитивно понятную систему управления информацией, что позволяет не только организовать личные и профессиональные задачи, но и достичь гармонии в жизни. Объединяя научный подход и практические рекомендации, Дэвид Аллен предлагает читателям инструменты, которые делают путь к эффективному рабочему процессу еще более доступным и реалистичным.

Читать бесплатно онлайн Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» - Ксения Сидоркина

Часть I

Методология Getting Things Done: добро пожаловать

В деловом мире понятие «многозадачность» стало синонимом успешности и высокой продуктивности. Однако работа в режиме постоянного стресса часто приводит к профессиональному выгоранию. Чтобы не допустить этого и не потерять интерес к работе, учитесь правильно распоряжаться информацией. Задача этой книги – дать инструменты, которые помогут организовать рабочий процесс для достижения максимального результата при минимуме психологических затрат.

Методы Getting Things Done (или GTD) просты для восприятия и помогают снизить уровень стресса, в котором постоянно пребывают сегодня многие представители бизнеса. Эти методы неоднократно протестированы в работе с клиентами на бизнес-тренингах и персональных коуч-программах.

Глава 1. Новые методы для новой реальности

В ритме, который задает нам сегодняшняя жизнь, очень трудно достичь желаемого результата в любой сфере деятельности, сохранив при этом эмоциональное равновесие и не подвергая себя серьезному стрессу.

Чтобы тратить время с максимальной продуктивностью, избегать состояния постоянного беспокойства и не погрязнуть в потоке ежедневных обязанностей, придется изменить некоторые привычки и поведенческие стереотипы.

В этой книге вы ознакомитесь с методикой, которая поможет управлять рабочими процессами, используя несложные практические инструменты и решения. Вы можете начать применять эти знания с первой же минуты в любой возникшей ситуации не только в профессиональной жизни, но и в личной.

Проблема: новые требования и недостаток ресурсов

Главная проблема современного бизнеса – слишком много задач и слишком мало времени на их решение. Уровень стресса постоянно растет, и этому есть несколько причин.

Размываются рабочие границы. Если раньше у работника была конкретная функция, выполнение которой можно было легко проконтролировать, то сейчас ситуация изменилась. У каждого менеджера наберется целый пакет задач, выполнить которые необходимо здесь и сейчас, причем максимально качественно. При этом качество проделанной работы не всегда возможно оценить. Например, как понять, насколько успешной была презентация, или какое количество знаний уложилось в головах ваших учеников? Довести такую работу до абсолютного совершенства не представляется возможным.

Кроме того, границы собственной ответственности смещаются из-за необходимости плотного взаимодействия с коллегами по работе. Коммуникативные технологии не оставляют для нас личного пространства, вовлекая в водоворот чужих проблем и задач.

Изменения в жизни и обществе. Время статичной и стабильной работы прошло. Сегодня мы вынуждены жить в режиме постоянных изменений целей, технологий и отношений.

Необходимость все время адаптироваться к новым условиям приводит к перманентному личностному кризису.

Неэффективность прежних навыков. Темп жизни и происходящих в ней изменений настолько увеличился, что традиционный тайм-менеджмент мало помогает в вопросах самоорганизации. Требуются более действенные, современные технологии и инструменты.

Система GTD предназначена для того, чтобы вы могли управлять уровнем своего стресса и двигаться по жизни позитивно настроенным.

Принцип: эффективное управление обязательствами

Чтобы успешно справляться с потоком дел, возложенных на ваши плечи, нужна системность мышления и мотивация. Следующие модели поведения помогут вам в этом:

Вам может понравиться: