Все жанры Все авторы
Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база - Дарья Ефимовна Гусятникова, Марина Алексеевна Шитова

Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Страниц

215

Год

—

Ккаждая успешная организация невозможна без грамотных и трудолюбивых сотрудников. Однако, чтобы начать регулярную деятельность, необходимо правильно организовать и формализовать процесс найма и устройства персонала. Для этого важно иметь кадровую службу или хотя бы одного ответственного сотрудника, занимающегося подбором персонала, даже в небольших компаниях.

Однако работа кадровых служб требует не только умения и опыта, но и аккуратной документации. При проверке деятельности компании или проведении аудита, особое внимание уделяется документам, в которых фиксируются все кадровые процессы и мероприятия.

Кадровику приходится иметь дело с большим количеством документов. Каждый из них имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил обращения. Поэтому большое внимание уделено составлению и оформлению наиболее часто встречающихся в кадровой работе документов в разделе "Кадровые документы". Кроме того, рассматривается порядок текущего хранения документов, формирования дел и их архивного хранения в соответствии с классификацией.

Раздел этой книги, посвященный кадровому делопроизводству, будет интересен и полезен как начинающим кадровым специалистам, так и опытным работникам в этой сфере. Материал представлен с учетом последних изменений в трудовом законодательстве, содержит конкретные примеры и анализирует сложные и спорные аспекты кадровой работы. Более того, эта информация будет полезна всем, кто заинтересован в корректном оформлении трудовых и других связанных с ними документов. Те, кто хочет быть уверенным в правильности заполненных бумаг и обоснованности предъявленных требований при обращении в различные учреждения, включая Пенсионный фонд РФ. Также, для тех, кто хочет знать свои права и обязанности, закрепленные в трудовом законодательстве РФ, включая Трудовой кодекс РФ, эта информация будет неоценимой.

Уникальность текста поддерживается путем добавления дополнительной информации о значимости кадровых процессов, о роли документации в организации, а также о последних изменениях законодательства.

Читать бесплатно онлайн Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база - Дарья Ефимовна Гусятникова, Марина Алексеевна Шитова

1. О сновные направления работы кадровой службы

Каждое предприятие в процессе своего создания и дальнейшей работы сталкивается с решением различных кадровых вопросов. Для этого на предприятии создается кадровая служба, которая может быть в виде:

• управления кадров;

• департамента;

• отдела кадров;

• службы персонала;

• кадрового центра и т. д.

Выбор организационной формы данной службы определяется размером предприятия и количеством работников, порядком подбора кадров и объемом обрабатываемой информации. Если предприятие небольшое, то служба кадров не создается, а назначается специальный работник (инспектор по кадрам, менеджер), который отвечает за всю кадровую работу. На очень мелких предприятиях работа с кадровой документацией является частью обязанностей секретаря или бухгалтера.

Задачи, которые приходится решать кадровой службе вне зависимости от направления деятельности предприятия, могут быть достаточно разнообразными. Например:

• прогнозирование и планирование потребности предприятия в кадрах;

• комплектование предприятия необходимыми кадрами;

• обеспечение движения кадров, подготовка резерва на выдвижение;

• повышение квалификации работников;

• проведение регулярной аттестации;

• учет и анализ личного состава предприятия и др.

В процессе решения поставленных задач кадровая служба выполняет следующиевиды работ:

• составляет планы работ по труду и кадрам (квартальные, годовые, перспективные);

• создает и ведет банк данных о персонале (количественный и качественный состав);

• подбирает кандидатов на различные позиции и ведет резерв кадров предприятия;

• проводит отбор на вакантные должности;

• участвует в проведении аттестации;

• оформляет документы о приеме, переводах, увольнениях, поощрениях и взысканиях, командировках и отпусках работников;

• оформляет и ведет личные дела и трудовые книжки;

• ведет установленную отчетность, готовит справки и другие документы, касающиеся трудовой деятельности работников;

• ведет учет личного состава и табельный учет;

• проводит работу по анализу текучести кадров;

• контролирует состояние трудовой дисциплины на предприятии и т. д.

1.1. Ведение кадровой документации

Как и любое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для любой кадровой службы вне зависимости от ее размеров. Кроме того, на каждом предприятии разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данной организации. Ежегодно кадровой службой готовится номенклатура дел, формирование которых также признается обязательным для сотрудников кадровой службы.

1.1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства

Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают, оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д. Поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.

Вам может понравиться: