Как провести собрание

Жанр: Управление персоналом / Зарубежная деловая литература

Автор

Страниц

5

Год

2008

«Шпаргалки для менеджеров» – ваш незаменимый помощник при решении самых разнообразных проблем в деловой и повседневной жизни. Здесь вы найдете только самую актуальную и важную информацию!

Часто ли вы организуете собрания? Как часто вам удается достичь поставленных целей? Знаете ли вы, как правильно сформировать работоспособную команду, заинтересовать сотрудников и удержать их внимание? А главное, способны ли вы предотвратить конфликты между участниками и создать благоприятную атмосферу для плодотворного обсуждения и достижения поставленных задач? Если вам нужны ответы на эти вопросы, то советы, представленные в этой уникальной брошюре, помогут вам сделать ваши собрания наиболее эффективными.

Дополнительная информация: Внимание к деталям является ключевым фактором успеха в управлении и менеджменте. Используя «Шпаргалки для менеджеров», вы получите доступ к проверенным и практическим советам, которые помогут вам стать профессионалом в организации и проведении собраний. Владение навыками эффективной коммуникации и умением добиваться поставленных целей - это то, что вы найдете в этой бесценной информационной поддержке. Эта брошюра станет вашим незаменимым советчиком на пути к успеху в работе с командой и достижении высоких результатов.

Читать бесплатно онлайн Как провести собрание - Дидье Нуайе

* * *

Две задачи: экономия времени и продуктивность

Собрания могут стимулировать творческую мысль и энергию, координировать усилия сотрудников, повышать производительность команды. А бывает и наоборот: они не приносят никакой пользы, расхолаживают людей и повергают в уныние…

На встречи уходит время – дорогостоящий ресурс, поэтому собрания должны быть конструктивными, динамичными и иметь четкую цель.

Эта брошюра поможет вам избежать лишних собраний, а те, которые вы проведете, – сделать максимально короткими, насыщенными и эффективными.

1. Что важно при подготовке собрания

Вы решили провести собрание

Сколько «стоит» собрание? Затраченное время (на само собрание, на его подготовку, на дорогу), умноженное на среднюю почасовую оплату работника плюс накладные расходы.

Придерживайтесь жанра

Имейте в виду, что собрание может преследовать различные цели:

• проинформировать людей, получить от них информацию;

• обменяться мнениями, обсудить вопрос;

• подготовить предстоящие мероприятия;

• найти выход из ситуации;

• принять или утвердить решение;

• привлечь внимание или определить отношение к некой проблеме.

В каждом из перечисленных случаев нужно четко сформулировать искомый результат: «Разработка коммерческого плана», «Способы сокращения постоянных издержек на 15 %», «Оценка результатов первого этапа проекта с целью перехода ко второму этапу», «Средства поддержания ценовой политики компании» и т. д.

У каждого жанра своя специфика

1. Брифинг, «летучка»: короткое собрание для сообщения предстоящих действий или оценки проведенных мероприятий.

2. Собрание проектной группы: анализ работы перед переходом на следующий этап, выявление трудностей.

3. Совещание руководящего состава: собрание, посвященное вопросам управления, разработке стратегии и ее воплощению, анализу результатов работы.

Конец ознакомительного фрагмента.

Продолжить чтение

Вам может понравиться: