Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel - Николай Морозов

Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel

Страниц

15

Год

2024

В данном произведении подробно освещаются ключевые аспекты работы с популярными офисными приложениями MS Excel и MS Word. В частности, в книге рассматриваются следующие темы:

1. Эффективный ввод данных в ячейки, навыки редактирования информации, а также методы изменения ширины столбцов и вставки новых строк или столбцов.
2. Основы форматирования как текстовой информации, так и данных, включая практические приемы, которые сделают вашу работу более профессиональной.
3. Процесс создания и введения формул, что позволяет автоматизировать расчеты и упростить анализ данных.
4. Оформление таблиц, в том числе применение стилей и тем для улучшения визуального восприятия информации.
5. Решение различных финансовых задач, таких как составление бюджетов и прогнозирование.
6. Разработка сложных таблиц с различными расчетами, включая использование функций для обработки и анализа данных.

Кроме того, книга может включать практические советы для более продуктивного использования этих программ, методы автоматизации рутинных задач и случаи из реальной практики, что сделает изучение материала еще более увлекательным и полезным. Познакомьтесь с этим изданием, чтобы глубже понять возможности, которые открывают перед вами MS Excel и MS Word, и научиться применять их в своей повседневной деятельности.

Читать бесплатно онлайн Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel - Николай Морозов



Начиная писать эту книгу, я вспомнил одного из первых своих дипломников в СПбГУКИ (тогда еще университет культуры), который едва не получил двойку за преддипломную практику. Проходя практику в одной из юридических фирм города, этот студент отказался выполнять работу по набору текста в документах фирмы так, как на ее компьютерах не был установлен MS Office, и текстовый процессор Word, в частности. Директор этой фирмы этим был просто шокирован: годами все делопроизводство фирмы обслуживалось текстовым редактором WordPad, и никаких проблем не возникало.

Сегодня мало кому придет в голову сравнивать возможности этих двух исторических приложений: они просто не сопоставимы. И эти десять заданий я хочу вам предложить выполнить не потому, что WordPad с ними не справится. А потому, что справиться с этими заданиями и в Wordе, учитывая всё многообразие существующих версий, далеко не так просто. Попробуйте, для примера выполнить эти 10 заданий одновременно в 3х версиях; 2003, 2007 и 2010. Многие столкнутся с проблемами.

По моему опыту работы со студентами, эти 10 заданий должны принести определенную пользу каждому, кто захочет их выполнить.

Такое вступление было написано в моей первой книге, посвященной вопросам практической работе с приложениями MSWord.

В этой книге я решил расширить эти рамки, и рассмотреть дополнительно 10 заданий по практической работе с приложением MSExcel.


ЧАСТЬ I.Практикум по работе с приложением MSWord


Основы работы с текстовым процессором MSWord


Задание 1.Создание именной папки.


На Рабочем столе ОС установить указатель мыши в месте, свободном от ярлыков, папок и файлов, и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать пункт Создать, а затем, Папку.

В появившейся на рабочем столе папке с именем «Новая папка» ввести другое имя (например, «Иванова»).

В этой папке в дальнейшем осуществлять все операции с файлами и папками.


Понятие документа


Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.

Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа.

Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.

Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.


Понятие шаблона


Шаблон – это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).

Шаблон – это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.

Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т.д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев.


Задание 2.Работа с шаблонами.


На Рабочем столе ОС создать файл (документ) с именем Черновик.

Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать пункт «

Вам может понравиться: