Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес

Жанр: Личная эффективность / Организационный менеджмент

Автор

Страниц

Год

—

Этот текст является абстрактом книги "Революция совещаний. Как сделать встречи более эффективными" в авторстве Майка Сонга, Вики Халси и Тима Барреса. Книга представляет ценные мысли, идеи, кейсы и примеры, которые помогут вам значительно улучшить процесс проведения совещаний и эффективность вашего рабочего времени.

Продвигаясь вверх по карьерной лестнице, Айрис, начальник отдела продаж, оказалась поглощенной бесконечным потоком совещаний, которые отнимали не только много времени, но и энергии. Она чувствовала себя как белка в колесе, всегда бегущей, но никуда не продвигающейся. Однако судьба улыбнулась ей, когда она встретила ведущего эксперта по эффективным совещаниям. Он поделился с Айрис системой, которая помогла ей отсеять бесполезные встречи, установить четкие цели и повестку дня для каждого совещания, придерживаться выбранного плана, оперативно устранять возникающие проблемы во время видеоконференций, а также максимально использовать новейшие технологии и инструменты.

В книге рассматриваются революционные авторские методики, сфокусированные на пяти ключевых проблемах в совещательном процессе, которые не только замедляют продуктивность менеджеров, но и приносят огромные денежные убытки мировой экономике каждый год. Авторы предлагают свои инновационные решения для каждой из этих проблем, которые помогут вам стать более эффективным в проведении совещаний, освободить больше времени для реализации более важных задач и значительно повысить эффективность вашей работы.

Читать бесплатно онлайн Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес - Smart Reading

Оригинальное название:

The Hamster Revolution for Meetings. How to Meet Less and Get More Done

Автор:

Mike Song, Vicki Halsey & Tim Burres

Тема:

Личная эффективность

Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw

www.allmedialaw.ru

Вступление

Сорок три процента. По мнению офисных работников, такой процент времени теряется зря на совещаниях. Проклятье современности – бесконечные встречи, совещания и планерки без четкого плана и темы, не выливающиеся в конкретные действия и не приносящие результатов.

Мы похожи на белок в колесе – назначаем больше и больше совещаний, чтобы решить проблемы, а в итоге делаем все меньше, а устаем все больше. Пора выйти из колеса.

Автор книги не только дает практические советы по поводу того, как оптимизировать традиционные совещания, которые вы организуете и в которых участвуете, но и рассказывает об эффективном использовании новых технологий для встреч: видео- и веб-конференций. Книгу дополняют чеклисты и шаблоны, помогающие внедрять предложенные техники в жизнь.

У вашей будущей экономии времени и сил на совещаниях есть и цена. Для начала вам придется взять на себя ответственность за эффективность встреч, которые вы организовываете или на которых присутствуете. А когда вы станете уверенно использовать инструменты, описанные в книге, вам нужно будет поделиться ими с другими «белками» в вашей организации.

1. Правильное планирование – половина дела

1.1. Подумайте об упущенных возможностях

Если вы – типичный офисный работник, то вы проводите на совещаниях больше четверти своей рабочей недели. Чтобы оценить «масштабы бедствия», возьмите свой календарь за прошлый месяц и посчитайте, сколько времени вы потратили на разнообразные встречи. А теперь вспомните, какой процент времени на этих встречах, как вам кажется, был потрачен зря, без результатов для бизнеса? Сколько часов это в неделю? В месяц? В год? У среднего сотрудника получится около 30 минут в день или 15 суток (!) в год.

Чтобы усилить впечатление, можно прикинуть, сколько времени тратится на встречах впустую за год всеми сотрудниками вашей компании, и умножить это на среднюю стоимость их рабочего часа.

На что вы могли бы потратить это время, если бы не были вынуждены сидеть на бесполезных совещаниях? Может быть, уделить больше времени семье или получить дополнительную профессиональную квалификацию?

Прямо сейчас выберите одну профессиональную и одну личную цель, над достижением которых вы хотели бы работать в освободившееся время. Запишите их на бумаге и повесьте на видном месте. Это будет напоминать вам о цене, которую вы платите за неэффективные совещания.

1.2. Долой ненужные встречи!

Что вы делает в первую очередь, когда получаете приглашение на совещание? Проверяете свой календарь? Неправильно. Первым делом вы должны понять, стоит ли вам вообще присутствовать на этой встрече.

Задайте себе несколько вопросов по методике ППКС:

• Приоритет: соответствует ли эта встреча вашим приоритетам на год?

Мы верим в магию слова, зафиксированного на бумаге. Если у вас еще нет письменного списка из 10 приоритетных целей на этот год, сделайте его сейчас и держите в быстром доступе – на рабочем столе компьютера или в вашем телефоне. Тогда вы сможете при получении любого приглашения или просьбы просто свериться с этим файлом и отклонить те встречи, которые не приближают вас к исполнению приоритетных планов.

Продолжить чтение

Вам может понравиться: