Все жанры Все авторы
Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве - Наталья Пономарева

Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве

Страниц

130

Год

2006

Данное практическое пособие станет вашим незаменимым помощником, если вы являетесь сотрудником кадровой службы. Более того, оно предоставит полезную информацию для всех работодателей, а также простых работников, которые уделяют большое внимание делам кадровым, чтобы избежать неправомерных действий в оформлении кадровой документации, относящейся к ним лично.

Руководствуясь этим уникальным пособием, вы избежите ошибок при оформлении приказов, трудовых договоров, личных дел работников, а также узнаете, как правильно зарегистрировать своего сотрудника в Пенсионном фонде. Кроме того, во второй главе автор предлагает полезные советы и рекомендации, которые помогут кадровикам избежать ошибок при проверке.

Уникальность данного пособия заключается в том, что оно включает в себя образцы всех необходимых документов для работы кадровой службы. Автор не мог назвать его идеальным, однако он приложил все усилия, чтобы его содержание было близким к идеалу.

Необходимо отметить, что данное пособие по состоянию на 2005 год основано на существующих нормативных актах. Оно разработано с учетом актуальных на то время требований и регламентов.

Добавление от себя: В настоящей эпохе быстрых изменений и постоянного развития, кадровая работа имеет важное значение для успешного функционирования организации. Работники кадровых служб должны быть внимательны и грамотно оформлять документы, чтобы избежать возможных ошибок и проблем в будущем. Такое пособие, как данное, помогает сотрудникам кадровой службы повысить свою компетентность и эффективность работы. Оно предоставляет надежное руководство и практические рекомендации, которые помогут управленческим работникам сделать правильные решения и выполнить все необходимые процедуры в сфере кадровых дел.

Читать бесплатно онлайн Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве - Наталья Пономарева

Глава 1.

Можно ли идеализировать кадровую документацию

Театр начинается с вешалки, а любая организация с кадровой службы.

Отношения между работником и работодателем начинается именно с нее.

От кадровика получает потенциальный работник информацию о будущей работе. Именно кадровой службе этот самый работник прежде всего «изливает душу», которую кадровый работник должен зафиксировать в различной кадровой документации. И от правильности составления этой самой кадровой документации зависит спокойствие в трудовых отношениях между работником и работодателем. Порой неправильно составленный трудовой договор без отражения, например, вредных условий труда, приводит к неприятным результатам для работодателя.

Итак, можно ли идеально вести кадровую документацию? Думается, это невозможно, обязательно найдется в чем-нибудь погрешность.

Некоторые кадровые работники, особенно кадровые службы больших предприятий, просто не в состоянии перевести всю документацию на новый лад и ведут ее по старинке, поэтому возникает много ошибок и несоответствий. Особенно много ошибок допускается при оформлении работников: трудовой договор не заключается, а в случае его заключения форма трудового договора не соответствует надлежащей; неправильно оформляются трудовые книжки, которые призваны подтверждать стаж; не заводятся личные карточки; приказы составляются не по утвержденной форме и многое другое.

1.1. Трудовой договор – основа трудовых отношений

С принятием Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 9 мая 2005 г.) (далее – ТК РФ) трудовые отношения получили наиболее полное понимание – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

Началом трудовых отношений между работником и работодателем следует считать момент заключения между ними трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

С принятием ТК РФ заключение трудового договора стало обязательным условием при приеме на работу. В связи с этим многие организации и предприниматели – физические лица оказались поставлены перед необходимостью фактически заново оформлять своих сотрудников, ведь раньше начало трудовых отношений с работником основывалось лишь на одном приказе о приеме на работу. Однако некоторые работодатели (в основном предприниматели – физические лица) и до сих пор пребывают, умышленно или нет, в незнании того, что с работником необходимо заключать трудовой договор. А ведь это является грубым нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде наложения штрафных санкций (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (в ред. от 18 июня 2005 г.) (далее – КоАП РФ).

Что же такое «трудовой договор», как правильно его оформить?

В трудовом законодательстве нет единого типового варианта трудового договора, для каждой отрасли разработаны свои типовые трудовые договоры. В Приложении 5 представлен наиболее удачный, на наш взгляд, вариант трудового договора, разработанный специалистами Центра правовой помощи и информации (ЦППИ), НПП «Гарант – Сервис». Правда, приведенный вариант был немного доработан в связи произошедшими изменениями в трудовом законодательстве.

Вам может понравиться: