Все жанры Все авторы
Практикум по работе с текстовым процессором MS WORD - Николай Морозов

Практикум по работе с текстовым процессором MS WORD

Страниц

5

Год

2024

Некоторое время назад, при выборе текстового редактора чаще всего предпочитали использовать не Word, как, например, WordPad, поскольку это позволяло сэкономить немного денег. В настоящее время, почти никому и в голову не приходит так делать. Однако, я хочу предложить вам выполнить следующие десять заданий не потому, что они сложные или невыполнимы, а потому что выполнить их в Word, с учетом огромного количества существующих версий, далеко не так просто. Попробуйте, например, выполнить эти 10 заданий одновременно в трех версиях: 2003, 2007 и 2010. Уверен, многие из вас столкнутся с некоторыми трудностями. Исходя из моего опыта работы со студентами, я уверен, что эти 10 заданий будут полезны для каждого, кто решит их выполнить. Кроме того, я также считаю, что использование новейших версий программного обеспечения может значительно упростить выполнение этих заданий, поэтому рекомендую использовать самую свежую версию Word, чтобы избежать возможных проблем.

Читать бесплатно онлайн Практикум по работе с текстовым процессором MS WORD - Николай Морозов


Начиная писать эту книгу, я вспомнил одного из первых своих дипломников в СПб ГУКИ (тогда еще университет культур), который едва не получил двойку за преддипломную практику. Проходя практику в одной из юридических фирм города, этот студент отказался выполнять работу по набору текста в документах фирмы так, как на ее компьютерах не был установлен MS Office, и текстовый процессор Word, в частности. Директор этой фирмы этим был просто шокирован: годами все делопроизводство фирмы обслуживалось текстовым редактором WordPad, и никаких проблем не возникало.

Сегодня мало кому придет в голову сравнивать возможности этих двух исторических приложений: они просто не сопоставимы. И эти десять заданий я хочу вам предложить выполнить не потому, что WordPad с ними не справиться. А потому, что справиться с этими заданиями и в Wordе, учитывая всё многообразие существующих версий, далеко не просто. Попробуйте, для примера выполнить эти 10 заданий одновременно в 3х версиях; 2003, 2007 и 2010. Многие столкнуться с проблемами.

По моему опыту работы со студентами, эти 10 заданий должны принести определенную пользу каждому, кто захочет их выполнить.


ЧАСТЬ I


Основы работы с текстовым процессором MSWord


Задание 1.Создание именной папки.


На Рабочем столе ОС установить указатель мыши в месте, свободном от ярлыков, папок и файлов, и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать пункт Создать, а затем, Папку.

В появившейся на рабочем столе папке с именем «Новая папка» ввести другое имя (например, «Иванова»).

В этой папке в дальнейшем осуществлять все операции с файлами и папками.


Понятие документа


Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.

Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.

Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.


Понятие шаблона


Шаблон – это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).

Шаблон – это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.

Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т.д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев. Пример шаблона показан на рисунке 1.

Вам может понравиться: