Все жанры Все авторы
Управление собственным временем - Илья Мельников

Управление собственным временем

Страниц

10

Год

—

упущенному времени. Фокусируйтесь на настоящем и будущем, а не прошлом.Не забывайте о здоровье и отдыхе. Регулярно занимайтесь физическими упражнениями, следите за своим питанием и обеспечьте себе достаточное количество сна. Важно поддерживать баланс между работой и личной жизнью.Используйте технологии и инструменты для оптимизации своего времени. Автоматизируйте рутинные задачи, используйте электронные средства общения и планирования, чтобы сократить время на простые операции.И, наконец, не забывайте о своих целях и стратегии развития. Управление временем должно быть направлено на достижение заданных целей и приоритетов. Будьте целеустремленными и нацелеными на результат, чтобы эффективно использовать свой ресурс времени.

Читать бесплатно онлайн Управление собственным временем - Илья Мельников

Время – ресурс руководителя

Осуществляя основные управленческие функции, руководитель фирмы опирается на вполне определенные ресурсы – людей, финансы, сырье. Однако в его распоряжении есть еще один уникальный ресурс – время. Сколько времени имеется в наличии? Сколько времени руководитель может выделить для себя лично? – Возможно один-два часа в сутки. Это очень мало. Но такова жизнь. Итак, как распорядиться временем?

Первое, что делайте утром в начале работы – это составляйте точный график дня и список вопросов по их приоритетности.

Ежедневно обдумывайте новые меры по экономии своего времени и времени сотрудников, клиентов, партнеров. Следует учитывать их служебную специфику и специфику фирмы. Необходимо не только обдумывать такие меры, но и поручать помощнику, секретарю или специально выделенному сотруднику систематически информировать обо всех новинках в этой области, которые публикуют в периодике и литературе.

Малозначительные, второстепенные вопросы накапливаются. Ничего страшного. Отдайте им 4 часа в месяц.

Раз в месяц проверяйте исполнительность и степень осознания ответственности ваших подчиненных. Как? "Дотошная" ревизия по вопросам выполнения порученных им важных задач. Любая проверка кончается выводами.

Всегда держите при себе несколько чистых карточек для записи удачных идей, замыслов или важных для себя наблюдений.

Как можно больше дел поручайте для исполнения подчиненным. К специфичным вопросам привлеките специалистов.

Не умножайте количество корреспонденции, избавляйтесь от ненужной информации.

Не работайте в выходные дни.

Решив трудную и важную задачу, наградите себя свободным временем, чтобы снять напряжение и развеяться.

Не распыляйтесь, сконцентрируйте внимание и усилия на одном фундаментальном (для данного момента) вопросе.

Перелистывайте книги, периодику, отчеты, доклады быстро, отыскивая главные мысли и выводы.

Анализируйте свои привычки и наклонности, чтобы они не входили в противоречие с интересами дела.

Используйте "часы ожидания" для решения мелких вопросов. Отправляясь на прием или по иному делу, захватите с собой несколько бумаг с такими вопросами.

Не тратьте времени на сожаления и терзания по поводу неудач.

Помните, что для важных дел у вас достаточно времени!


Цените свое время. Почаще задавайте себе вопросы:

Что означает для меня время? Как я обращаюсь со своим временем? Как используется мое рабочее время? Обеспечивается ли максимальная отдача моих возможностей? Достаточно ли времени я уделяю людям? Жалею ли об ушедшем времени?

Пользуясь своим стилем использования рабочего времени, старайтесь не попасть в ловушку времени.

Как не попасть в ловушку времени

Чтобы не попасть в ловушку времени, необходимо ответить на следующие вопросы:

планируете ли вы заранее то, что предстоит сделать на следующей неделе? Достаточно ли бывает в вашем распоряжении работников для выполнения порученного объема работы? Планируете ли вы заранее распределение работ между отдельными работниками? Достаточно ли компетентен и хорошо подготовлен персонал для выполнения возложенных на него задач? Подготовили ли вы себе помощника, который при необходимости мог бы помочь? Имеются ли в распоряжении помощника или секретаря современные средства оргтехники, необходимые для обеспечения эффективной работы? Подготовили ли вы своего помощника к тому, чтобы он мог эффективно решать возникающие проблемы? Стремитесь ли проводить как можно меньше совещаний? Намечаете ли деловые встречи через секретаря? Готовите ли задания в конце рабочего дня или утром с тем, чтобы секретарь мог их исполнить в течение рабочего дня? Знает ли секретарь, кого он может связать непосредственно с вами? Назначает ли сам секретарь время ваших деловых встреч и поездок? Достаточно ли понятно вы даете задания персоналу? Есть ли возможность связаться с вами, если кто-либо из сотрудников срочно нуждается в помощи?

Вам может понравиться: