Все жанры Все авторы
Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс по идеальной работе с документами - Илья Мельников

Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс по идеальной работе с документами

Страниц

25

Год

—

В современном мире профессия секретаря-референта является наиболее востребованной на рынке труда. Она привлекает не только соискателей, но и работодателей, которые ценят множество навыков и умений, необходимых для её успешного осуществления.

Секретарь руководителя играет важную роль в бизнес-процессах организации. Он должен быть не только быстрым и точным наборщиком текстов и уметь правильно оформлять документы, но и уметь составлять различные тексты, редактировать проекты, эффективно организовывать прием посетителей и обрабатывать телефонные звонки. Кроме того, секретарь руководителя должен быть способен самостоятельно решать множество вопросов в соответствии с указаниями, полученными от руководителя.

Цель данной серии книг заключается в помощи начинающим секретарям избежать распространенных ошибок в работе, обеспечить четкое понимание их функций и обязанностей, а также знание правил подготовки и оформления документов. Более того, в данной серии представлены ценные советы и практические рекомендации, основанные на личном опыте успешных профессионалов, которые помогут секретарям достичь высоких результатов в своей работе.

В современной сфере бизнеса секретарь-референт - это не просто должность, а настоящее искусство управления информацией. Успех в этой профессии зависит от множества факторов, включая знание современных технологий, умение эффективно общаться с людьми, организовывать рабочий процесс и принимать оперативные решения. Именно поэтому эта профессия так востребована на рынке труда и сопровождается возможностями карьерного роста.

В заключение, стоит отметить, что секретарь-референт – это не просто профессия, это образ жизни. В данной серии книг вы найдете не только практические советы и рекомендации, но и вдохновение для профессионального развития, благодаря которому вы сможете достичь успеха в этой захватывающей и востребованной профессии.

Читать бесплатно онлайн Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс по идеальной работе с документами - Илья Мельников

Понятие профессии секретаря-референта

Сегодня на рынке труда профессия секретаря-референта, пожалуй, самая распространенная, как среди соискателей, так и среди работодателей. Не случайно говорят: хороший секретарь – на вес золота. Профессия секретаря, пожалуй, самая близкая к профессии актера. Специфика и сложность работы секретаря связана с тем, что он всегда на виду, в центре общения с руководством, коллегами, клиентами. Улыбка, приятный голос, легкая походка, уверенные жесты и доброжелательность независимо от настроения создают особую атмосферу в офисе.

Хороший секретарь – это, прежде всего, профессионал! Основы секретарского дела можно освоить за сравнительно короткий период времени, а настоящее мастерство, как и в любой профессии, приходит с годами.

Что же представляет собой профессия секретарь-референт, и почему она так популярна? Слово «секретарь» происходит от средневекового «secretarius» и первоначально означало доверенное лицо. Сейчас смысл слова остался тем же, но приобрел более широкое наполнение.

Поскольку управленческий персонал негосударственных коммерческих организаций, как правило, достаточно невелик, то руководители этих фирм занимаются в основном решением основных производственных вопросов, стратегическими проблемами развития своих предприятий, а значительную часть управленческой (в первую очередь – административной) работы поручают своим секретарям. Секретарь руководителя современной фирмы должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, не только рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, но и самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Эта новая разновидность секретарской профессии получила название секретаря-референта.

Секретарь-референт – это помощник руководителя. Существует несколько определений профессии секретаря:

1) Работник, ведающий делопроизводством учреждения, предприятия и т. п., а также ведущий деловую переписку отдельного лица. Также в обязанности секретаря входит прием и учет телефонных звонков, связь между отделами и управлениями организации.

2) Тот, кто ведет протокол собрания, заседания, а также следит за соблюдением регламента.

3) Выборный руководитель какой-либо организации, какого-либо органа. Или один из членов какого-либо выборного органа, ведающий делопроизводством и текущей работой организационно-исполнительного характера.

4) Руководитель, отвечающий за текущую работу учреждения или какого-либо органа.

Референт – это должностное лицо какого-либо учреждения, специалист не только в области секретарского дела, но и в сфере основной деятельности фирмы; он готовит решения, доклады, отчеты, выступления руководителя, аналитические документы; консультирует по определенным вопросам; анализирует ситуацию и принимает участие в разработке стратегии и тактики деятельности фирмы.

Секретарь-референт выполняет комбинированные обязанности секретаря и референта.

Секретарь-референт – это доверенное лицо руководителя, владеющее определенной информацией и освобождающее своего шефа от текущей работы, чтобы дать ему возможность сосредоточиться на решении основных вопросов деятельности предприятия. Благодаря работе секретаря-референта руководитель может максимально сконцентрироваться на выполнении своих профессиональных задач.

Вам может понравиться: