Все жанры Все авторы
Управление временем - Кейт Кинан

Управление временем

Страниц

25

Год

2007

Важность эффективности работы менеджера немыслима без умения рационально распределять свое рабочее и личное время. Ключевым навыком здесь является способность правильно определять приоритеты, составлять реалистичные планы и придерживаться гибкости и самодисциплины в их выполнении. Книга, которую я предлагаю, не только предоставит вам эти и многие другие секреты эффективного временного управления, но и сделает это доступным и понятным способом.

Вдохновляющие идеи и практические советы, представленные в этой книге, дадут возможность любому менеджеру, независимо от его уровня, освоить техники управления временем. Вы сможете научиться полностью использовать свой потенциал и достигать желаемых результатов, не впадая в стресс или изнурение.

Однако, эта книга будет интересна не только профессиональным менеджерам, но и любому, кто стремится эффективно использовать свое время и достичь успеха в личной и профессиональной жизни. Независимо от того, являетесь ли вы руководителем команды или просто хотите улучшить свои навыки временного управления, вы обязательно найдете здесь что-то полезное и вдохновляющее.

Так что не упустите возможность приобрести эту уникальную книгу и начать управлять своим временем с уверенностью и эффективностью!

Читать бесплатно онлайн Управление временем - Кейт Кинан

Введение

Время – «продукт» очень дефицитный. И нет еще такой компании, которая смогла бы его производить (в буквальном смысле этого слова). Однако вполне реально сделать так, чтобы за определенный отрезок времени успевать делать намного больше. Ведь упущенное однажды наверстать нельзя, а с годами воплощать свои планы и замыслы становится все труднее.

Все мы располагаем равным количеством времени. При этом большинство из нас утверждает, что его недостаточно. Но некоторым все же удается достигать лучших результатов. Наша с вами задача – понять причину такого положения вещей.

Чтобы не упускать время, нужно тратить его рационально. Это аксиома. Но если бесцельно проживать день за днем, время уйдет безвозвратно.

В этой книге проанализированы самые распространенные ошибки, допускаемые при распределении времени. Кто виноват в том, что мы постоянно тратим его впустую? Как изменить жизнь, чтобы успеть реализовать все свои планы? Автор книги дает ответы на эти и многие другие вопросы, предлагая способы если не сверхпродуктивного, то, по крайней мере, более эффективного использования времени.

Как мы тратим время

Часто мы тратим время впустую, но нам очень трудно это признать. И дело не только в том, что согласиться с таким утверждением нелегко психологически. В большинстве случаев мы даже не осознаем, что это именно так. Но поразмыслив можно вспомнить случаи, когда мы:

• дважды возвращались в одно и то же место из-за того, что забывали взять нужную вещь;

• выполняли только часть запланированного на день без видимой на то причины;

• удивлялись, как быстро пролетела лучшая половина дня – а мы ведь еще ничего не успели сделать;

• замечали, что список неотложных дел неуклонно растет;

• обнаруживали пополнение в списке «отложенного на потом»;

• не могли найти необходимый документ или вещь в нужный момент;

• тратили огромное количество времени на поиски какого-то предмета совсем не в том месте.

Многие из этих примеров указывают на плохую самоорганизацию. Возможно, некоторое время вам удастся кое-как выкручиваться и успевать делать хотя бы самое главное. Но в конце концов недостаток самоорганизации обернется серьезной проблемой.

Преодолеваем преграды

Решить проблему эффективного использования времени нельзя без анализа причин ее возникновения.

Большинство секретов эффективного управления временем кроется в нас самих – в умении хорошо себя организовывать. Если вы никогда не имели отношения к организации административных мероприятий, то, вероятнее всего, идея самоорганизации покажется вам скучной. На самом же деле это умение помогает сохранить огромное количество времени – при условии, конечно, что разработка методов самоорганизации не отнимет все ваше время, которое в этом случае, опять-таки, будет тратиться понапрасну.

Выясняем причины

Чтобы результативно использовать время, прежде всего необходимо быть честным с самим собой. Постарайтесь максимально точно ответить на такие вопросы.

1. Какие из запланированных дел действительно нужно выполнить?

2. Что из этого может и должен сделать кто-то другой?

3. Какая работа отнимает у вас больше времени, чем следовало бы?

4. Какие из ваших действий отнимают время у других людей?

1. Выполнение ненужных дел – очень характерный пример пустой траты времени. Вы не только занимаетесь не нужным вам делом: может оказаться, что это вообще никому не нужно. Например:

Вам может понравиться: