Делопроизводство: конспект лекций

в. – век (-а)

ВЦИК – Всесоюзный Центральный Исполнительный Комитет

г. – год (-ы)

Главархив – Главное архивное управление

Госкомстат России – Государственный комитет Российской Федерации по статистике (до 2004 г.)

Госстандарт России – Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии (до 2004 г.)

ГОСТ – Государственный стандарт

др. – другой (-ие)

Минкультуры России – Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации

Минфин России – Министерство финансов Российской Федерации

НИИ – Научно-исследовательский институт

ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации

п. – пункт (-ы)

ПК – персональный компьютер

подп. – подпункт (-ы)

пр. – прочее

РГ – Российская газета

Росархив – Федеральная архивная служба России (с 1996 по 2003 г.), Федеральное архивное агентство (с 2004 г.)

Роспром – Федеральное агентство по промышленности

РСФСР – Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика

РФ – Российская Федерация

СЗ РФ – Собрание законодательства Российской Федерации

СНГ – Содружество Независимых Государств

СНК РСФСР – Совет Народных Комиссаров РСФСР

СССР – Союз Советских Социалистических Республик

ст. – статья (-и)

т.д. – так далее

т.е. – то есть

ТК – Трудовой кодекс Российской Федерации

т.п. – тому подобное

утв. – утверждено

ч. – часть (-и)

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое занимается процессом документирования, т.е. составления, оформления документов и их обработкой и хранением.

Каждому человеку хотя бы один раз в течение своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательствами и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Эти акты рассматриваются в первой главе.

В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами: заключение договоров, оформление бухгалтерских, кадровых, первичных учетных, распорядительных документов и т.д. При проверке работы организации, проведении ревизии исследуют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы.

Для работников службы делопроизводства в книге описана технология каждого этапа работы с документами, порядок их хранения и уничтожения.