Современное делопроизводство компании: постановка и ведение - Ольга Курноскина

Современное делопроизводство компании: постановка и ведение

Страниц

130

Год

Данное издание предназначено для специалистов по документационному обеспечению и руководителей предприятий, организаций и учреждений. Оно является незаменимым справочником для эффективной организации внутреннего документооборота на предприятии.
В основу книги положены Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, рекомендации ВНИИДАД и Государственный стандарт. Благодаря этому в издании представлены нормативные и методические материалы, определяющие процедуры работы с документами, а также основные требования к составу и внешнему оформлению управленческой документации современного образца.
В дополнение к этому, книга содержит шаблоны типовых документов, разработанных с учетом требований Государственной системы документационного обеспечения управления. Все документы представлены в удобном формате, который позволяет делопроизводителям быстро адаптировать их под конкретные потребности своей организации.
Таким образом, издание является не только незаменимым инструментом для специалистов по документационному обеспечению, но также источником практических рекомендаций и готовых шаблонов, которые значительно упростят ведение делопроизводства на предприятии.

Читать бесплатно онлайн Современное делопроизводство компании: постановка и ведение - Ольга Курноскина

Список условных сокращений


ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации

КоАП РФ – Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации

Закон РФ – Закон Российской Федерации

Конституция РФ – Конституция Российской Федерации

ФЗ – Федеральный закон

ФКЗ – Федеральный конституционный закон

ВС РФ – Верховный Суд Российской Федерации

Президент РФ – Президент Российской Федерации

Правительство РФ – Правительство Российской Федерации

ЭПК – экспертно-проверочные комиссии

ЭК – экспертные комиссии

гл. – глава

п. – пункт (ы)

ст. – статья (и)

ч. – часть

Глава 1.

Нормативно-методические материалы, регламентирующие документооборот. Состав и виды современной управленческой документации

1.1. Документы, предусмотренные действующим законодательством и требуемые при проверках

Документы, предусмотренные действующим законодательством и требуемые при проверках разработаны и утверждены в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД), утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

– регистрации форм документов;

– упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

– сокращения количества применяемых форм;

– исключения из обращения неунифицированных форм документов;

– обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

– контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

– рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами РФ – разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

– блока идентификации;

– блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Вот перечень указанной документации:

· Документация по созданию организации, предприятия

· Документация по реорганизации организации, предприятия

· Документация по ликвидации организации, предприятия

· Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий

· Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия

· Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия