Все жанры Все авторы
Бюрократ - Алексей Курилов

Бюрократ

Страниц

10

Год

2022

На сегодняшний день все больше становится очевидным, что наличие качественной и уникальной документации способствует оптимизации рабочих процессов. Но иногда, с определенной точки зрения, представленная документация может вызывать ассоциации с бюрократией. Однако стоит задуматься, насколько это является отрицательным явлением. Ведь в каждой организации неизбежно присутствует своего рода "бюрократический эпицентр", мешающий эффективно двигаться вперед. Но что если подойти к этому вопросу с другой стороны? Может быть, в нужный момент эти "бюрократы" могут оказаться на самом деле полезными и даже необходимыми?

В первую очередь, стоит учитывать, что бюрократия сама по себе не является категорически негативным феноменом. Если в системе существуют четкие правила и процессы, это помогает обеспечить стабильность и порядок в работе. Бюрократические процедуры могут предоставить организации определенные преимущества, такие как охрана прав и обязанностей всех участников процесса и обеспечение безопасности данных.

Более того, бюрократия может способствовать созданию надежных систем контроля и координации. Разработка и регулярное обновление документации позволяет понять текущее положение дел в организации и выявить потенциальные проблемы. Отслеживание и контроль исполнения процессов помогают избежать ошибок и снизить риск возникновения непредвиденных ситуаций.

Однако, не следует забывать о том, что чрезмерная бюрократизация может замедлить работу и усложнить принятие оперативных решений. Важно найти баланс между строгими правилами и гибкостью процессов. "Бюрократический эпицентр" организации должен не только следить за соблюдением правил, но и гибко и адаптивно реагировать на изменения внешних условий и потребностей компании.

Таким образом, необходимо осознавать, что бюрократия в некоторых моментах может быть полезной и даже необходимой для эффективного управления процессами в организации. Ключевым моментом является поиск гармонии между бюрократическими процедурами и гибкостью в принятии решений. Бюрократ может стать ценным членом команды, если он сумеет балансировать между поддержкой правил и умением адаптироваться к быстро меняющимся условиям.

Читать бесплатно онлайн Бюрократ - Алексей Курилов

Бывает такое, что ты заходишь в комнату и не помнишь зачем. Хорошо, если у тебя в руках что-то есть, и это хоть как-то подскажет причину. Но порой, можно зайти в спальню, включить свет и все… Мозг принял решение, запустил программу “идем в спальню”, а зачем уже не помнит. И ты стоишь, как дурак, посреди комнаты и думаешь: “И чего я сюда приперся?”

Вот сейчас был примерно такой же вариант, только все значительно хуже. В голове стоял звон, словно меня засунули в колокол и хорошенько вдарили по нему. Глаза слезились от яркого света, а вокруг было что-то непонятное, то ли коридор какой-то, то ли комната, смотреть по сторонам было больно, а потому я особо не присматривался. Передо мной была дверь и я с опаской потянул ручку на себя, боясь что там будет еще светлее, но обошлось.

По сравнению с тем местом, где я только что был, там был практически сумрак, глаза взмолились о пощаде и я подслеповато уставился в уютный полумрак проема.

– Заходите, заходите, я уже освободился, – раздался голос из-за двери.

– Можно да? – удивленно спросил я и перешагнул порог.

– А чего нельзя? Я же тут для того и сижу… – тихонько пробубнил голос.

Я проморгался и протер глаза от слез рукой, чтобы видеть хоть что-то.

– Простите, просто там так светло было, я как-то растерялся, – поспешно начал оправдываться я, чтобы не подумали, что я плачу.

– Это с непривычки, у всех так… Ну-с, с чем пожаловали?

Глаза немного пришли в себя и я начал озираться по сторонам, осматривая комнату. Прямо передо мной было невысокое кресло, обычное такое офисное кресло, без изысков, такие ставят в помещениях “для всех”. В любом офисе есть такие помещения, куда заходят не только сотрудники, но и любой случайный человек. С одной стороны – это не деревянный стул, дабы не упрекнули в бедности или отсутствии вкуса, с другой стороны – такое кресло нельзя было назвать вершиной дизайна или удобства.

За креслом располагался стол, стандартный канцелярский стол, на углу стояла этажерка корзин для бумаг и она была плотно забита разномастными папками, файлами и листами с замятыми углами. С другой стороны стоял монитор и клавиатура, по их виду было понятно, что стоят они тут не первый год, но менять их никто не собирается. Посередине же творился бардак, или творческий беспорядок, тут были: ручки, карандаши, скрепки, степлер, нож для вскрытия конвертов, клей карандаш, набор разноцветных маркеров и целая пачка самоклеящихся стикеров. Сверху все это было покрыто несколькими слоями листов А4 с коротким официальным текстом.

Что именно было написано я не разобрал, но мельком глянув заметил стандартные угловые адресаты, короткие односложные заголовки, небольшой текст, подпись, печать… Любой документ в офисе на первый взгляд выглядит совершенно одинаково и эти скомканные формулировки и стандарты оформления – все для того, чтобы можно было прочитать всего два слова в нужных местах и быстро понять о чем речь.

В углу стоял шкаф, дверцы были распахнуты, а на полках толпились разжиревшие папки с ничем не примечательными названиями: Глав ММ, А-В, Отчеты, Почта, Вход. СВ, ДСП, Зам.В.Ром. Быть может, для человека за столом было все ясно, но лично мне это никак не добавляло понимания. Сам же человек, перекладывал листы с места на место, словно старался рассортировать их по одному только ему ведомому признаку и постоянно повторял: “Так-так-так, а это кто, а это сюда, а это тогда… нет, это не сюда, это вот тут, а этот тогда сюда”, – видимо в его голове сейчас шла скрытая шахматная партия, в которой надо было все расставить по местам и у меня создалось ощущение, что я ему только мешаю.

Вам может понравиться: