Все жанры Все авторы
Служебные совещания – коротко и ясно. Справочник по совещаниям в компании - Александр Кудряшов

Служебные совещания – коротко и ясно. Справочник по совещаниям в компании

Страниц

35

Год

—

Книга разбирает различные аспекты служебных совещаний - от типовых ошибок до ключевых шагов для успешного проведения. В ней приведены рекомендации как для руководителей, так и для участников этих встреч. Кроме того, автор затрагивает тему манипуляций и другие важные вопросы, способствующие улучшению результативности совещаний. Получите уникальные советы и стратегии для повышения эффективности вашего делового общения.

Читать бесплатно онлайн Служебные совещания – коротко и ясно. Справочник по совещаниям в компании - Александр Кудряшов

© Александр Кудряшов, 2024


ISBN 978-5-0062-8095-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Служебные совещания позволяют руководителю регулярно, прямо и в наиболее наглядной форме демонстрировать сотрудникам личную эффективность и способности управлять бизнесом и людьми. И даже небольшой начальник на совещаниях перед сотрудниками, всегда обязан быть в хорошей форме, включая внешний вид, манеры проведения, владеть вопросами совещаний и принимать адекватные решения.

Совещания являются не только необходимым, но и незаменимым инструментом руководителей. На совещаниях хорошо видны примеры высокоорганизованной работы, так и недостатки, ведущие к потерям времени и пессимизму участников. Эффективность совещаний не обеспечивается сама собой, и без систематических усилий по подготовке, проведению и контролю решений, совещания могут быстро выродиться в ритуальные мероприятия, сопровождаемые пустой тратой времени и нервов участников. Плохо организованные совещания являются зримым примером недостаточной личной и корпоративной культуры, фактором дискредитации руководителя, а иногда и действенным методом дезорганизации управления компанией.

В значительной степени эффективность совещаний можно поднять за счет структурирования бизнес-процессов совещаний, устранения типовых ошибок на различных этапах их подготовки и проведения, с помощью регламентов и рекомендаций, а также при поддержке современными информационными системами.

В книге упор сделан на кратком изложении основных этапов и типовых ошибках совещаний, требованиям к их эффективности и практическим рекомендациям к руководителю и участникам совещаний, как правильно проводить и встроить эти мероприятия в контур управления компанией. Полное изложение вопросов организации и проведения служебных совещаний можно найти в книге: Кудряшов А. И., «Сага о служебных совещаниях. Как правильно готовить, проводить и контролировать совещания», ISBN: 978-5-0055-6412-2, Ридеро, 2021 г.

Типовые темы и вопросы совещаний

Начинающие руководители иногда затрудняются в выборе тематики совещаний. При этом оставляют за бортом повестки дня действительно важные вопросы, а разная мелочевка, разрешаемая обычно в рабочем порядке, постоянно всплывает на совещаниях. Ниже приводится перечень типовых тем или вопросов совещаний, из которых руководитель может всегда составить актуальную повестку дня. Конкретный состав, приоритеты, периодичность и порядок рассмотрения этих вопросов определяются руководителем, с учетом мнений и предложений участников совещаний.


1. Постановка целей и планирование работ

Во время становления новой компании, так и в процессе деятельности предприятий, давно существующих, вопросы оценки текущей обстановки, постановки задач, корректировки целей и планов, вопросы организации работ, носят систематический характер и требуют принятия своевременных управленческих решений на различных уровнях менеджмента. Поскольку процесс анализа ситуации и выработки решений носить выраженный групповой характер, и учитывая, что никто в компании не обладает монополией на истину, здесь важны различные точки и мнения участников. Площадкой для обсуждения этих вопросов являются служебные совещания, что позволяет одновременно консолидировать коллектив и организовать работу руководителей и сотрудников согласно принятым решениям.

Вам может понравиться: