Все жанры Все авторы
Сценарии и технологии проведения совещаний. Бережливые технологии - Александр Крахотин

Сценарии и технологии проведения совещаний. Бережливые технологии

Страниц

10

Год

—

Книга посвящена вопросу эффективного использования времени в бизнесе. Автор отмечает, что время является основным ресурсом, которого так не хватает компаниям для реализации стратегий и планов. Многие люди тратят время без размышлений, полагая, что их действия безопасны и для них, и для их организаций. Однако это заблуждение может привести к фатальным последствиям. Автор предлагает найти время для новых шагов к успеху и начать поиск потерянного времени.

Для этого необходимо определить генераторы потерь и воров времени. Одним из основных генераторов потерь являются совещания. Приводятся примеры, когда совещания используются неэффективно и для отдыха сотрудников, а также указывается на необходимость грамотной организации и планирования совещаний.

Книга также приводит примеры из разных отраслей, где наблюдаются проблемы эффективного использования времени. Например, в кондитерской промышленности количество совещаний может быть очень велико, а в строительном бизнесе есть случаи проведения совещаний в неподходящее время.

Однако также приводится положительный пример крупной группы компаний, которая пользуется эффективными методами постановки задач для своих сотрудников.

Книга рассчитана на тех, кто хочет научиться эффективно использовать свое время в бизнесе и добиться успеха.

Читать бесплатно онлайн Сценарии и технологии проведения совещаний. Бережливые технологии - Александр Крахотин

© Александр Крахотин, 2022


ISBN 978-5-0059-4259-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Главным ресурсом, которого так не хватает компаниям для реализации стратегий и планов, является время. Это единственный ресурс, который невозможно взять взаймы в прямом смысле. Люди тратят время в соответствии с тем видением, которое у них складывается на основе знаний и полученного опыта. Большинство уверено, что их действия безопасны и для них, и для их организаций. Это заблуждение является кардинальным и ведёт компании к фатальным последствиям. Теория чёрных лебедей живёт пока. Хотя её спорные аналоги рождены низкой мотивацией управленцев к аналитике. Примерно половина населения не склонна к этому виду деятельности, а есть страны, где население сознательно отворачивали от анализа.

Если вы в меньшинстве и решили поискать время для новых шагов к успеху, то эта книга для Вас.

Поиск потерянного времени начинается с определения генераторов потерь и воров времени. К генераторам потерь можно отнести мероприятия, которые не продуманны заранее, у которых не было чётких целей, которые начинались спонтанно или не имели грамотного сценария (и сценариста).

Главным генератором потерь является совещание. Работники одного из предприятий тяжелой промышленности признались, что используют совещания для отдыха. Объяснение этому явлению находилось в корпоративной культуре: переработка в компании составляла от 15 до 25% и никак не учитывалась.

Число совещаний на предприятии в кондитерской промышленности удивило не меньше: их количество колебалось от 40 до 170. Средняя длительность не менее 35 минут. Какое время руководители реально работали? Что происходило на линиях и в цехах в их отсутствие?

В строительном бизнесе одна из крупнейших компаний в 2021 году практиковала сбор менеджеров в час ночи. На совещании заместитель директора вёл двухчасовые монологи, а затем распускал персонал по домам до 8 утра.

Есть и положительный пример: на площади трёх вокзалов работала крупная группа компаний, которая практиковала постановку задач для 56,000 человек за полчаса. Однако и она имела в культуре правило работать по 10—12 часов в день, включая субботы. Автор книги эту тенденцию остановил. Ведь люди уставали так, что с трудом передвигались. Напомню, что в условиях Москвы дорога до дома занимала у них от часа до двух. У уставших людей и реакция на события запаздывает и креатив исчезает. Не так ли?

Итак, одним из генераторов потерь, как и успеха, являются совещания.

1. Виды совещаний

Совещание представляет собой взаимодействие с целью воздействия людей друг на друга. Для повышения эффективности любого дела и процесса требуются анализ, планирование, чёткая организация, создание атмосферы заинтересованности, контрольные мероприятия, отстройка коммуникаций, решительность, создание баз данных. Из перечисленного следует, что требуются сценарии. Один из сценариев предусматривает очень редкие замечания ведущего, а другой больше похож на лекцию.

Совместное вещание? Вариантов, следующих из морфологического анализа слова много. Это как в случае с возделыванием огорода. Вариантов погружения лопаты в землю много, а верный и рациональный всего один.

Представьте себе ситуацию, когда вы входите в зал, где идёт какое-то мероприятие. Представили? Вы садитесь на свободное место недалеко от входа. И что происходит дальше? Лично я стараюсь определить тип мероприятия. Понять его скрытые и явные цели. А вы?

Вам может понравиться: