Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами

Менеджер (от англ. «manage» – управлять) – специалист по управлению производством и обращением товаров, наемный управляющий. Менеджер организует работу на фирме, руководит производственной деятельностью групп сотрудников фирмы. Менеджер является должностным лицом фирмы, в которой он работает, входит в средний и высший руководящий состав фирм.

Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь» (ИНФРА-М, 2006)

Вот такое письмо, которое вполне можно назвать «криком души», я увидела однажды на интернет-форуме главных бухгалтеров.

Проблема обозначена, и ее надо решать.

Как видно из названия книги, она адресована не специалистам по бухгалтерскому учету, а менеджерам, хотя в ней много полезного найдут даже профессиональные бухгалтеры. В своей основе это современный самоучитель – пособие практической направленности для начинающих. В целом книга рассчитана на последовательное чтение. Предполагается, что впоследствии читатель может возвращаться к отдельным разделам самоучителя для уточнения конкретных вопросов.

Перед вами не справочник по работе с бухгалтерскими документами. В пособии разъясняется, как работать с документацией исходя из общих принципов, установленных законодательством.

В этой книге вы не найдете бухгалтерских проводок. Ее замысел возник в результате общения автора с главными бухгалтерами компаний в ходе аудиторских проверок. На замечания аудитора о низком качестве учетных документов главные бухгалтеры сетуют, что такие документы от контрагентов в бухгалтерию передают сотрудники. Действительно, при большом документообороте бухгалтерия не в силах согласовывать с продавцами и покупателями замену каждого некачественного документа или исправление допущенных в нем ошибок. Эффективный способ преодоления этой угрожающей проблемы – контроль за качеством документации в момент ее получения от контрагента или при составлении. На этом этапе исправления могут быть внесены наиболее оперативно. Но с продавцами и покупателями взаимодействуют в первую очередь менеджеры. И в этой связи автору неоднократно приходилось по просьбе руководства организовывать «круглые столы» для менеджеров, отвечая на многочисленные вопросы, связанные с документооборотом.

Менеджер – массовая профессия, даже более распространенная, чем профессия бухгалтера. Без преувеличения можно сказать, что менеджеры – движущая сила бизнеса. Они обеспечивают продажи товаров, работ и услуг, изыскивают наиболее выгодные условия закупок. Но умение грамотно работать с бухгалтерской документацией – не менее важный фактор успешной карьеры менеджера, чем навыки делового общения. Тем более что в условиях экономического кризиса повышаются требования к квалификации персонала.