Записная книжка медицинского архивариуса. Практическое руководство для сотрудников архивов медицинских организаций

© Ю. В. Чижова, 2022

ISBN 978-5-0055-6866-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

«Небрежное отношение к архивам – признак невысокого умственного уровня общества».

Из «Записки об архиве военного ведомства в городе Ставрополе (на Кавказе) и о проведенных в нем изысканиях (1875 г.)» (Отечественные архивы. 2003. №2. С. 59)

Архивариус – кто это такой? При слове «архивариус» сразу возникает образ древнего старика-ученого с крысой на плече и лупой в руке, бережно сдувающего пыль с древнего фолианта в средневековой полутемной лаборатории с кучей пробирок, реторт и переполненных книжных шкафов. Но средневековье давно прошло, а необходимость сохранения архивов в культурном обществе не пройдет никогда. Видоизменяются только представления: об архивариусе – от старика в остроконечной шляпе до современной деловой женщины в белом халате; и об архиве – от пыльной комнатушки с крысами до светлого помещения, оборудованного по последнему слову техники. Однако, цель работы архивариуса – сохранение архивной информации для ее использования во благо общества, – во все времена остается неизменной.

Медицинский архивариус призван сохранять медицинскую документацию, одновременно обеспечивая ее информационное использование всеми заинтересованными лицами. С введением в 2021 году соответствующего профессионального стандарта эта профессия получила новое название – специалист архива. Одновременно с введением профстандарта, за медицинским архивариусом закрепляется ряд трудовых функций, состоящих из определенного комплекса трудовых действий. Трудовые действия, будучи прописанными в должностной инструкции, составляют круг должностных обязанностей специалиста медицинского архива.

Однако не надо пугаться: основные обязанности архивариуса как были – сохранение, комплектация, учет и организация использования архивных дел и документов постоянного и временного хранения – так и остались неизменными для новоявленного специалиста архива любого профиля, типа и ранга.

Разобраться в хитросплетении из трудовых функций, действий и обязанностей, которые, к тому же, должны выполняться в соответствии с требованиями ряда нормативно-правовых актов, поможет данное практическое руководство.

Почему книга называется «Записная книжка»? Да просто потому, что она всегда может быть с Вами на рабочем месте – либо в бумажном виде, как всегда ранее у Вас на столе лежала записная книжка с телефонными номерами и списком дел «на сегодня», либо на компьютере, или даже на личном телефоне – как сейчас Вы используете такие функции своего телефона, как «список контактов» или «блокнот».

Для удобства пользования книжкой, информация в ней организована по типу «вопрос – ответ». В оглавлении книги сформулировано большинство вопросов, которые так или иначе встают перед работником медицинского архива, когда он начинает решать новую задачу или хочет освежить в памяти информацию о том, как правильно делать то, что делал «когда-то давно».

Правила и требования, предъявляемые при работе с архивными материалами, меняются так же, как меняется и техника, на которой выполняется работа. Особенно много изменений приходит в результате процесса цифровизации – это и введение электронного документооборота, и появление электронных персональных медицинских записей и электронных историй болезни, и создание электронного архива.