Все жанры Все авторы
Компьютеризация кадрового делопроизводства - Эльвира Бойко

Компьютеризация кадрового делопроизводства

Страниц

70

Год

2010

Важно понимать, что ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы любого юридического лица, независимо от его организационно-правовой формы и количества сотрудников. С самого начала своей деятельности компания должна организовать системный кадровый учет, разработать и утвердить соответствующие локальные нормативные акты, а также выполнить все требования действующего законодательства при оформлении работников.

Кадровое делопроизводство – это сложный комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, которые предприятие осуществляет в ходе своей деятельности. Ведение кадрового делопроизводства включает в себя оформление большого количества документов, таких как приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графики отпусков и штатное расписание. В то же время, порядок организации кадрового делопроизводства зависит от структуры бухгалтерии и организации бухгалтерского учета.

Современные условия требуют все большей автоматизации процесса кадрового делопроизводства. Многие предприятия ориентируются на использование программных продуктов, таких как 1С: Зарплата и Кадры 7.7, чтобы облегчить работу кадровых служб. Эта книга предназначена именно для таких сотрудников, чтобы помочь им эффективно использовать автоматизацию в своей работе.

В книге вы найдете подробное описание всех основных функциональных возможностей программы 1С: Зарплата и Кадры 7.7, а также советы и рекомендации по ее использованию. Благодаря этой книге вы сможете успешно организовать и вести кадровый учет, соблюдая все требования законодательства и оптимизируя работу вашей кадровой службы.

Читать бесплатно онлайн Компьютеризация кадрового делопроизводства - Эльвира Бойко

ГЛАВА 1. Заполнение начальных сведений о предприятии

1.1. Запуск программы

Работа с программой предусматривает два разделенных во времени процесса:

• конфигурирование (настройка) программы, в ходе которого учитываются индивидуальные особенности предприятия;

• непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.

После запуска программы (Пуск Программы 1С: Предприятие 7.7 1С: Предприятие) следует выбрать режим работы:

• для настройки программы используются режимы Конфигуратор и Отладчик;

• режим Монитор предназначен для контроля работы пользователей с системой;

• запуск программы в режиме 1С: Предприятие позволяет вести кадровый учет и расчет зарплаты.

При работе с сетевой версией программы перейти в монопольный режим работы возможно, установив флажок Монопольно. При этом работать с базой в данный момент времени сможет только один пользователь, остальным в доступе к базе будет отказано. Следует помнить, что некоторые регламентные процедуры (например, удаление помеченных объектов) доступны пользователю только в монопольном режиме.



Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В типовой поставке редакции 2.3 создаются два типа баз: основная (предназначена для ведения учета) и демонстрационная (содержит демонстрационный пример).

Список используемых баз можно редактировать. Для этого в окне запуска программы присутствуют кнопки Изменить (позволяет изменить название или место расположения базы), Добавить (позволяет добавить в список уже существующую физически на компьютере базу), Удалить (позволяет удалить из списка строку с базой, но не удаляет ее физически с компьютера). При этом изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются.

В нижней части окна указан полный путь к текущей информационной базе.



1С: Предприятие имеет защиту от копирования:

• аппаратный ключ защиты (входит в поставку) – должен находиться в параллельном порту компьютера;

• драйвер защиты – программа, которую необходимо установить перед первым запуском системы 1С: Предприятие(Пуск Программы 1С: Предприятие Установка драйвера защиты).

1.2. Установка рабочей даты

Ведение автоматизированного учета требует внимательно и аккуратного обращения с датами, так как путаница в датах может привести к серьезным ошибкам.

При старте системы 1С: Предприятие с системных часов компьютера считывается текущая дата. Эта дата автоматически становиться рабочей датой системы 1С: Предприятие. Рабочая дата используется как дата по умолчанию при создании и редактировании объектов. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа; новое значение в истории периодических реквизитов также вводится в соответствии с рабочей датой.

При необходимости рабочую дату программы можно изменить. Для изменения рабочей даты используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общие).

Новая рабочая дата будет действовать либо до следующего изменения, либо до окончания сеанса работы с программой. При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет равна текущей дате (считанной с системных часов компьютера). При смене рабочей даты текущая дата не меняется.

При желании можно изменить режим смены даты.

Вам может понравиться: