Все жанры Все авторы
Делопроизводство - Денис Шевчук

Делопроизводство

Страниц

85

Год

—

Необходимость в оформлении, получении и хранении документов является неотъемлемой частью современного бизнеса. От момента регистрации предприятия, предприниматель начинает активно вести документацию своей деятельности. В процессе работы он сталкивается с вопросами, связанными с делопроизводством. Иногда правильное оформление даже незначительной бумаги становится проблемой, требующей значительных временных затрат.

Шевчук Денис Александрович, автор книги, обладает обширным опытом преподавания различных предметов в ведущих университетах Москвы, включая экономические, юридические, технические и гуманитарные дисциплины. У него есть два высших образования в области экономики и юриспруденции, более 30 публикаций в виде статей и книг. Также он является членом Союза Юристов Москвы, Союза Журналистов России и Союза Журналистов Москвы. Шевчук Денис Александрович является стипендиатом Правительства Российской Федерации и имеет опыт работы в банковской, коммерческой и государственной сферах, включая руководящие должности. В настоящее время он занимает должность заместителя генерального директора и вице-президента в компании «Кредитный брокер INTERFINANCE», которая специализируется на ипотеке и кредитовании бизнеса. Подробнее о его работе можно узнать на официальном сайте www.deniscredit.ru.

Читать бесплатно онлайн Делопроизводство - Денис Шевчук

Введение

Менеджер – наемный управленец, начальник!

Если у вас нет ни одного подчиненного – вы не менеджер, а максимум специалист!

Денис Шевчук

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Регистрация и учет документов

Чтение книг – престижно, современно, выгодно.

Знания – тоже капитал, который всегда с тобой.

Шевчук Денис

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.

Порядок обработки поступающих документов

Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям.

На полученном документе проставляется регистрационный штамп.

Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются, а передаются по назначению.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение не осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения или должностным лицам.

Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в подразделения по рассмотрению писем граждан.

Документы, адресованные руководству организации или не имеющие указания конкретного должностного лица либо структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе документационного обеспечения.

На рассмотрение руководства передаются документы, полученные из правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации и требующие решения руководства. Остальные документы после предварительного рассмотрения службой документационного обеспечения направляются исполнителям.

Обработка и передача документов исполнителям должны осуществляться в день поступления документов в службу документационного обеспечения или в первый рабочий день при их поступлении в нерабочее время.

Вам может понравиться: