Краткое содержание «Финансовая азбука для руководителей»

Не секрет, что само словосочетание «финансовая отчетность» вызывает страх у большинства людей, которые не являются профессиональными бухгалтерами. Многие руководители, обращаясь к услугам банков, аудиторских компаний, финансовых консультантов, очень слабо представляют себе профессиональную «кухню» и вынуждены зависеть от специалистов, компетентность которых не могут проверить.

Основная цель мини-книги «Финансовая азбука для руководителя» – вывести шаманство из бухгалтерии, то есть сделать процесс финансового учета прозрачным и понятным для любого человека, но в первую очередь для руководителя предприятия.

ПРИНЦИПЫ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Это базовые постулаты, по которым отражают бизнес-операции в документации. Без них невозможно научиться правильно «читать» финансовую отчетность.

1. Объективность

Финансовая отчетность должна отражать не желаемое, а реальное состояние дел в компании. Поэтому финансовая отчетность учитывает все события, которые произошли на предприятии за определенный период.

2. Учет по начислению

При учете финансовых операций компании в отчетность попадают все операции, по которым начислены или могут быть начислены деньги. Но эти деньги совсем не обязательно должны быть получены или заплачены физически, то есть в отчетности фиксируются не только реальные денежные транзакции (выручка от продаж, выплата дивидендов и заработной платы и т.п.), но доходы, которые компания вправе получить и расходы, которые она обязана оплатить. Получены ли доходы или оплачены ли расходы, не важно. Кроме того, учитывать надо и «виртуальные деньги» – бартер, продажи в кредит, обмен активами и обязательствами, доходы от электронной коммерции и т.д.

3. Соответствие

Согласно этому принципу доходы в отчетности должны соответствовать расходам, а издержки списываться равномерно в течение всего отчетного периода. Так, например, расходы будущих периодов необходимо записывать как активы и переводить их в расходы постепенно, по мере получения экономического эффекта. Как это выглядит на практике: компания застраховала имущество. Срок страхования 12 месяцев. Вся сумма страховки перечислена страховщику. Сначала она записывается в отчетности как актив – расходы будущих периодов. А затем ежемесячно списывается частями как издержки.

4. Консерватизм

Принцип консерватизма говорит о том, что лучше занизить показатель прибыли в отчетности, чем завысить его. Иными словами, включаемая в отчетность положительная информация (например, об увеличении размера активов компании или прибыли) должна быть хорошо проверена и подтверждена. Например, если у вас есть опасения, что проданный товар вернут как бракованный, вы не должны фиксировать у себя прибыль от этой продажи, пока не истечет гарантийный срок.

5. Разумность

Принцип разумности помогает избегать излишней детализации при учете и тем самым сокращать издержки на его ведение. Например, в любой компании используют канцелярские принадлежности – ручки, бумагу и т.д., – каждая единица которых обладает очень малым влиянием на финансовую отчетность. Абсолютно бессмысленно учитывать в расходах каждую ручку – это слишком маленькая цифра для бизнеса. Поэтому компании однократно списывают на расходы весь объем канцелярских принадлежностей, потраченных за определенный период (например, за месяц).