Внезапная проверка в офисе

Любое предприятие – недавно открывшееся или уже давно работающее на современном рынке товаров и услуг рано или поздно может столкнуться с неожиданными визитами контролирующих органов. И если некоторые из них, например, налоговая инспекция, хотя и редко, но все же предупреждает о своем визите или желании проверить предприятие, то многие другие контролирующие органы придерживаются того мнения, что чем неожиданнее для предприятия их визит, тем результативнее будет для них исход проверки.

Учитывая такое непредсказуемое поведение контролирующих органов необходимо быть готовым к их неожиданным визитам. Следует понимать, что правильное поведение при внезапной проверке – это залог успеха и положительного результата в дальнейшем. Именно поэтому важно подготовиться к будущей проверке не только руководителю, но и приложить максимум усилий к тому, чтобы каждый из работников знал четкий алгоритм поведения в случае появления представителей того или иного контролирующего органа. В связи с этим цель настоящей книги в доступной форме изложить общие принципы и варианты поведения в той или иной внезапной ситуации, когда на предприятие пришли проверяющие.

Цель любой проверки со стороны лиц ее проводящих – обнаружить как можно больше и как можно более серьезных правонарушений. Цель проверяемых лиц – совершенно противоположна – не допустить обнаружения таких правонарушений, а если это невозможно, то обнаружить как можно больше нарушений со стороны проверяющих при проведении контрольных мероприятий для того, чтобы в дальнейшем обжаловать их действия и возможно даже отменить решения, принятые по результатам проверки, если они не в пользу проверяемого. Именно поэтому важно не только соблюдать законодательство для того, чтобы не быть пойманным за совершение правонарушения, но и уметь пользоваться нормами закона для своей пользы.

Без сомнения, что в настоящее время большинство фирм в той или иной мере стараются обеспечить себе юридическое сопровождение. Это могут быть и штатные юристы и специалисты, работающие по совместительству, а также юридические фирмы, которые осуществляют правовое сопровождение деятельности предприятия. Однако практически все проверки, как уже отмечалось выше, происходят внезапно, следовательно от проверяемых лиц требуется четкое понимание происходящего, скоординированность действий и нацеленность на положительный результат. Именно поэтому помощь и/или присутствие юриста при проверке, конечно, бывает очень полезным, ноне может обеспечить полное решение проблемы. Проверка – это, как правило, всегда стрессовая ситуация и поэтому советы юриста, его рекомендации нередко могут в такой стрессовой ситуации либо быть неправильно восприняты или не своевременно исполнены, либо темп проверки может просто не позволить обсудить с юристом те или иные вопросы, возникающие в ходе проверки.

Именно в связи с этим, при работе на том или ином предприятии необходимо по возможности четко и в полном объеме представлять себе каким именно контролирующим органам может быть интересна организация, какие полномочия имеет контролирующая организация, и самое важное какие последствия могут быть после ее появления.

В книге изложены особенности вариантов поведения руководителя, его заместителей и рядовых сотрудников при проведении проверок различных видов.