Быстрые и эффективные совещания. От подготовки до получения желаемого результата

Автор

Страниц

15

Год

2021

Совещания - неотъемлемая часть рабочего процесса любой компании. Они позволяют обсудить важные вопросы лично, в реальном времени, что значительно экономит время и улучшает коммуникацию в коллективе. Но как сделать, чтобы совещания были эффективными и не становились проблемой самой по себе?

Существует несколько типов совещаний - от планерок до стратегических сессий. Хотя формат и задачи могут отличаться, существуют общие принципы, которые помогут сделать совещания более результативными. В этой уникальной книге автор, обладающий богатым опытом в управлении совещательными процессами, делится своими наработками и советами по повышению производительности и эффективности всех этапов работы.

Не только управляющим, но и всем сотрудникам - эта книга будет полезной и ценной. Она поможет наладить систему планирования совещаний, оптимизировать их процессы и достичь максимальных результатов. Повышение эффективности совещаний приведет к улучшению взаимодействия в коллективе, а, следовательно, к повышению производительности работы компании в целом.

Эта книга - ваш персональный советчик в области эффективного управления совещательными процессами. Она предоставит вам не только теоретические знания, но и практические инструменты для улучшения работы вашей команды. Результатом будет более эффективный и продуктивный труд на всех этапах производственного процесса.

Читать бесплатно онлайн Быстрые и эффективные совещания. От подготовки до получения желаемого результата - Ольга Демьянова

Дизайнер А. Маркович

Корректоры Н. Казакова, Е. Жукова

Компьютерная верстка Б. Руссо

Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.

Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

* * *

Вместо введения

Сколько денег вы тратите на совещания

Онлайн показал, что бесконечные совещания не нужны, что многие вопросы можно решать без организации продолжительных совещаний, что повестка дня и четкая постановка задач необходимы.

Восприятие информации в онлайне отличается от офлайна. Тогда как на офлайн-совещаниях можно держать аудиторию полтора часа, в онлайне это время – не более 15 минут.

Вы когда-нибудь считали, сколько времени вы проводите на совещаниях?

Зачастую эта цифра выглядит пугающее.

Не говоря уже, что частые и неэффективные совещания обходятся в копеечку.

Ведь ваше время и время сотрудников стоит определенную сумму денег.

«Совещания – это симптом плохой организации. Чем меньше совещаний, тем лучше», – такую мысль высказал выдающийся теоретик менеджмента Питер Друккер.

Итак, проведите подсчет времени, которое тратится на проведение совещаний, – для начала в день и в неделю.

Долгие и нерезультативные совещания обесценивают вашу стоимость, стоимость вашего бизнеса и компании.

Рассмотрим, как это незаметно происходит.

● Обесценивание стоимости в долгих и затяжных проектах!

Например, стоимость проекта составляет 500 000 рублей, срок реализации проекта – три месяца.

Вы планируете работать в проекте по три часа в день. Количество рабочих часов составляет 198 (три месяца умножаем на 22 рабочих дня и на три часа), получаем стоимость вашего часа в проекте – 2525 рублей. (500 000 рублей делим на 198 часов). Увеличение продолжительности проекта даже на один час обесценивает вашу стоимость на 12 рублей (нашу стоимость проекта в 500 000 рублей делим на 199 часов, получаем 2512 рубля, из 2525 рублей вычитаем 2513 рублей). Увеличение продолжительности проекта на неделю сокращает вашу стоимость на 180 рублей, на месяц – на 720 рублей.

● Обесценивание стоимости вашего бизнеса!

Например, фонд оплаты труда в месяц составляет 1 млн рублей. Количество рабочих часов в месяц составляет: 22 рабочих дня умножаем на семь рабочих часов в день – получаем 176 часов: 176 рабочих и результативных часов, когда сотрудник создает ценность для клиента и компании. Стоимость рабочего результативного часа при выполнении всех поставленных задач вовремя составит 5682 рубля.

Продолжить чтение

Вам может понравиться: