Все жанры Все авторы
Информационные технологии и средства производства электронной документации - Александр Горячев

Информационные технологии и средства производства электронной документации

Страниц

10

Год

—

Это уникальное руководство ознакомит вас с Microsoft Word - одним из самых популярных текстовых процессоров для коммерческого использования. Вместе с этой программой вы сможете создавать документы с любой степенью сложности и легко встраивать различные информационные объекты, а также устанавливать связи с внешними информационными ресурсами. В этом уникальном пособии мы пройдем по всем этапам создания электронных документов, детально изучим применяемые методы и механизмы, необходимые для обеспечения каждого этапа.

Кроме этого, хочу отметить, что Microsoft Word - не просто текстовый процессор, но и неоценимый инструмент для работы над проектами различной сложности. Вы сможете форматировать текст, создавать структурированные списки, вставлять таблицы, визуализировать данные с помощью графиков, добавлять изображения и многое другое. Также программу можно интегрировать с другими приложениями пакета Microsoft Office, что значительно расширяет возможности работы с документами.

Чтобы полностью овладеть функциональностью Microsoft Word, мы рассмотрим различные функции и советы, которые помогут вам стать настоящим профессионалом в создании электронных документов. Вместе мы исследуем многочисленные возможности программы и научимся применять их на практике, чтобы сделать вашу работу более эффективной и профессиональной. Я уверен, что после изучения данного пособия вы сможете справиться с любыми задачами, связанными с созданием и редактированием документов в Microsoft Word.

Читать бесплатно онлайн Информационные технологии и средства производства электронной документации - Александр Горячев

© Александр Горячев, 2022


ISBN 978-5-0056-5052-8

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Современные требования к отчётной документации обучающихся в учебных заведениях требуют от них знания современных информационных технологий обработки и представления данных, умения быстро и эффективно создавать документы, удовлетворяющие предъявляемым требованиям, владеть навыками совместной работы над документами, приёмами защиты от несанкционированных изменений.

Учебное пособие предназначено для студентов высшего образования, всех направлений обучение. Особенно полезно ознакомиться с представленными материалами будет тем, кто начинает серьёзно осваивать технологии создания цифровых документов.

Это пособие познакомит читателя с одним из самых популярных коммерческих текстовых процессоров Microsoft Word. С его помощью можно создавать документы любой степени сложности, внедрять различные информационные объекты, обеспечивать связь документа с внешними информационными ресурсами. Интерфейс программы прост для освоения и удобен в использовании, разработчики совершенствуют его от версии к версии, ориентируясь в своих исследованиях на нужды и потребности пользователей. В пособии рассматривается поэтапный процесс создания электронного документа, подробно разбираются все используемые приёмы и механизмы обеспечения каждого этапы. Уделяется большое внимание внедряемым в документ объектам, инструменты работы с ними. Подробно разбираются способы защиты документа, задачи поиска и исправления ошибок, предпечатная подготовка документа, методы печати.

Для закрепления материала учебного пособия представлен набор заданий разной степени сложности, охватывающий все аспекты создания электронного документа.

Интерфейс MS Word

Все программы создания и редактирования текстовых документов можно разделить на два типа – текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые процессоры позволяют создавать сложные структурированные электронные документы, включающие в свой состав не только текстовую информацию, но также графические и другие объекты.

Из наиболее популярных текстовых процессоров можно выделить: Microsoft Office Word, Apache OpenOffice.org Writer, Lotus WordPro, LibreOffice Writer.

В данном пособии будет рассмотрено использование Microsoft Office Word, который является коммерческим продуктом и входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office.

Интерфейс MS Word представлен на рис. 1


Рисунок 1


Основными элементами интерфейса являются:

1 – Панель быстрого доступа – содержит часто используемые команды в виде пиктограмм, является настраиваемой (рис. 2).


Рисунок 2


2 – Лента с вкладками – это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части ленты (рис. 3).


Рисунок 3


3 – Окно редактирования – предназначено для отображения вводимых объектов и всех вносимых изменений, а также символов форматирования; представляет документ в удобном для восприятия виде. Слева и сверху от окна расположена линейка, справа и снизу – полозы прокрутки в вертикальной и горизонтальной плоскости.

Вам может понравиться: