Ключевые идеи книги: Ноль во Входящих. Проверенные методы управления электронной почтой. C. Дж. Скотт

Жанр: Организация офиса

Автор

Страниц

Год

—

Великолепная книга "Ноль во Входящих. Проверенные методы управления электронной почтой" от С. Дж. Скотта является исключительно ценной находкой для всех тех, кто сталкивается с проблемой переполненного почтового ящика. По сути, электронная переписка может стать настоящей временной "черной дырой", лишая нас ресурсов, снижая производительность и отвлекая от более важных задач. Не имеет значения, сколько писем вы получаете в день - будь то 5-6 или гораздо больше, если у вас нет определенной системы обработки входящей почты, со временем ситуация может выйти из-под контроля.

Эта удивительная книга предлагает нам целый набор правил, секретов и методов, позволяющих настроить рабочий процесс, который очистит ваш почтовый ящик от всего лишнего, а также обеспечит максимальную организацию и контроль важных сообщений. Здесь вы найдете не только принципы ответа на входящие письма, но и узнаете, как создать эффективные фильтры, правильно классифицировать информацию по степени приоритетности, а также использовать семь эффективных инструментов, чтобы поддерживать порядок в своем электронном почтовом ящике.

Самое замечательное в этой книге заключается в том, что она поможет нам буквально остановить наводнение в пространстве электронной почты. Письма больше не будут обременять нашу жизнь, так как автор предлагает эффективную рабочую процедуру, которая будет осуществляться автоматически. Не нужно будет тратить время на излишнюю сортировку и разбор, вместо этого мы сможем сосредоточиться на более важных задачах и проектах.

Книга "Ноль во Входящих" предлагает нам не только уникальную систему электронного управления, но и ряд эффективных навыков тайм-менеджмента. Читая эту книгу, вы узнаете, как избавиться от незавершенных дел, снизить нагрузку на память и мышление, а также научитесь внедрять в свою жизнь принципы превосходного управления временем.

Автор этой великолепной книги, Ес Джей Скотт, является известным блогером и писателем в жанре самопомощи и мотивации. Он родился и вырос в Нью-Джерси, а в детстве мечтал стать Люком Скайуокером. После получения степени магистра в области управления, он решил больше не работать на кого-либо, кроме себя, и начал свой путь в блогинге и писательстве. Ес Джей Скотт - автор нескольких бестселлеров, признанных по версии Wall Street Journal.

Читать бесплатно онлайн Ключевые идеи книги: Ноль во Входящих. Проверенные методы управления электронной почтой. C. Дж. Скотт - Smart Reading

Оригинальное название:

Daily Inbox Zero: 9 Proven Steps to Eliminate Email Overload

Авторы:

C. Дж. Скотт

Тема:

Личная эффективность

Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw

www.allmedialaw.ru

Вступление

Электронная почта отнимает у вас кучу времени? Вы тонете в потоке писем, забываете ответить на важные сообщения, не можете выкроить время для работы над стратегическими проектами из-за постоянного наплыва срочных поручений?

Электронная почта – важный элемент современной работы и даже личной жизни, но она – обоюдоострое оружие. Почта может стать инструментом, повышающим вашу эффективность, а может оказаться пожирателем времени.

Согласно исследованию компании Маккинзи, топ-менеджеры проводят 28 % рабочего времени, разбирая электронную почту, создавая сообщения и отвечая на них. Это больше чем 2 рабочих часа в день, а в год это 28 полных дней!

Есть люди, которые полностью отказались от использования электронной почты. Но такой вариант, скорее всего, социально неприемлем для большинства из нас – в реальной жизни нам нужна почта, чтобы работать и общаться с друзьями.

Чтобы сделать электронную почту своим другом, вам придется выработать новую стратегию и придерживаться ее. Эта книга предложит вам советы и техники, используя которые вы сможете сократить время, затрачиваемое на работу с электронной почтой, в 3–4 раза!

Постепенно вводя в ежедневную практику новые привычки, вы сможете добиться ежедневной полной очистки папки «Входящие» и снизите уровень стресса, вызываемый потоком сообщений.

Книга также содержит массу ссылок на полезные онлайн-сервисы и инструменты для повышения эффективности личной и командной работы.

1. Вредные мифы об электронной почте

1.1. Прежде чем приступить к описанию полезных техник работы с электронной почтой, важно идентифицировать те установки, которые мешают нам грамотно использовать почту. Без разрушения этих мифов мы будем соскальзывать в прежнее поведение снова и снова.

Миф № 1: Мы должны быть всегда на связи

Почти любой из нас проверяет почту намного чаще, чем это объективно нужно. Нам кажется грубым не отвечать на письма как можно скорее. Однако почта по своей природе не является средством быстрой связи – для этого есть телефон и службы мгновенных сообщений.

Человек, который посылает вам электронное письмо, не знает, чем вы заняты в данный момент, находитесь ли у компьютера и можете ли ответить. Поэтому вы имеете полное право не прерываться на почтовые сообщения каждые пять минут, а ответить тогда, когда у вас будет возможность.

Если только специфика вашей работы не включает в себя моментальное реагирование на письма (например, техподдержка), абсолютно нормальным и социально приемлемым будет ответить на письмо в течение пары часов, а то и суток с момента его получения.

Миф № 2: Короткие письма – это грубо

Взгляните на это с другой стороны: длинные письма – это неуважение ко времени получателя. Если на сообщение можно содержательно ответить одной строчкой, не надо сочинять «Войну и Мир». Лучший ответ – тот, который содержит всю необходимую информацию в минимуме слов.

Миф № 3: Приоритеты других людей важнее ваших

Один из известных инструментов тайм-менеджмента – «матрица Эйзенхауэра», делящая все задачи на 4 категории в зависимости от их срочности и важности. Готовы поспорить, что бОльшая часть писем в вашем ящике попадает в третий или четвертый квадрант этой матрицы: «срочные, но не важные» или «не срочные и не важные».

Продолжить чтение

Вам может понравиться: